Bis wann müssen Sie auf ein Schreiben des Versicherers reagieren?
Kündigung, Sanierungsverlangen oder Prämienerhöhung kommen mit einem Termin. Bis dahin muss eine Lösung stehen, auch wenn im Haus niemand darauf vorbereitet ist.
Für Genossenschaften und kommunale Wohnungsunternehmen
Richtig versichert, zu Beiträgen, die Sie Ihren Mitgliedern erklären können.
Meist wird Versicherung erst zum Thema, wenn ein Schreiben des Versicherers kommt: Kündigung, Sanierungsverlangen oder Prämienerhöhung. Dann muss bis zu einem festen Termin eine neue Lösung stehen. Wir prüfen den Bestand, fragen den Markt an und bereiten die Entscheidung für Ihr Gremium vor.
- SCHREIBENKündigung Versicherer AFrist 30.11.
- BESTAND38 Objekte geprüft6 ohne Elementarschutz
- BEITRAGMarktvergleich-14 % bei gleichem Schutz
- GREMIUMVorlage Aufsichtsratversandfertig
Beispielauszug aus einer Bestandsakte
- Lücken findenJede Police gegen die Objektdaten geprüft, mit Fundstelle im Vertrag.
- Beiträge senkenMarktanfrage mit vollständigen Daten. Die Ersparnis lässt sich an die Mitglieder weitergeben.
- Rechtzeitig neu aufstellenWir arbeiten auf Ihren Stichtag hin und legen die Entscheidung vorlagefähig vor.
Drei Fragen an Ihre Genossenschaft.
Können Sie Ihren Mitgliedern jede Beitragserhöhung erklären?
Versicherungsbeiträge fließen in die Nutzungsgebühren. Jede Erhöhung und jede Ersparnis muss gegenüber Mitgliedern und Gremien begründet werden.
Trägt Ihre Versicherungsunterlage im Aufsichtsrat?
Aufsichtsrat, Vertreterversammlung oder Rat brauchen eine Vorlage, die auch im nächsten Jahr noch nachvollziehbar ist.
Was wir bis zu Ihrem Stichtag leisten.
Versicherungs- und Haftungscheck
Jede Police gegen die Objektdaten geprüft. Sie sehen, wo Schutz fehlt, bevor ein Schaden es zeigt.
Mehr erfahrenNeuordnung des Bestands
Ein einheitlicher Deckungsstandard für alle Objekte, mit Marktanfrage und Empfehlung.
Mehr erfahrenVorlagen für das Gremium
Beitrag und Schutz getrennt ausgewiesen, im Folgejahr fortgeschrieben.
Mehr erfahrenLaufende Steuerung
Schadenquoten im Blick, damit das nächste Schreiben des Versicherers nicht überrascht.
Mehr erfahrenStrukturierte Dokumentation
Verträge, Nachträge, Schäden und Korrespondenz je Objekt an einem Ort, belegt und jederzeit vorlagefähig.
Mehr erfahrenPartner
Teil des WohWi-Stack.
Field & Folio ist Partner im WohWi-Stack, einem Konsortium von Spezialisten für Genossenschaften und kommunale Wohnungsunternehmen. Gemeinsam begleiten wir die Transformation der Wohnungswirtschaft, von KI und Energie bis zur Versicherung. Wir verantworten darin das Versicherungsmanagement.
Zu WohWi-Stack
Was Sie von uns bekommen.
Drei Ansichten aus unseren Berichten, mit Beispielzahlen.
- Jahresprämie
- 186.400 €
- Versicherungssumme
- 142,6 Mio. €
- Verträge
- 57
Prämie nach Versicherer
Versicherte Gefahren
Was in der Vorlage für den Aufsichtsrat steht.
Die Unterlage lässt sich ohne Überarbeitung in die Sitzungsunterlagen übernehmen.
- Vertragsstand je Objekt mit Versicherer, Laufzeit, Beitrag und Selbstbehalt
- Deckungslücken mit Dokument und Seite
- Bisheriger und neuer Stand, getrennt nach Beitrag und Schutz
- Empfehlung mit Begründung und offenen Punkten
- Fortschreibung im Folgejahr für den Vergleich
So arbeiten wir.
Schritt 01 Frist und Lage klären
Wir lesen das Schreiben des Versicherers, sichten den Bestand und sagen, was bis zum Termin machbar ist.
ErgebnisKlarheit, was bis zum Termin geht
Schritt 02 Prüfen und anfragen
Jede Police wird geprüft, Lücken werden benannt, der Markt wird mit vollständigen Daten angefragt.
ErgebnisAngebote auf vollständiger Datenbasis
Schritt 03 Entscheidung vorbereiten
Sie bekommen eine Vorlage für Ihr Gremium und eine Lösung, die zum Stichtag steht.
ErgebnisBeschlussvorlage für das Gremium
Was uns häufig gefragt wird.
Wir haben ein Kündigungsschreiben erhalten. Reicht die Zeit noch?
Das hängt von der Frist und vom Zustand der Unterlagen ab. Nennen Sie im Formular das Datum, bis zu dem die neue Lösung stehen muss. Akute Fälle bearbeiten wir vorrangig.
Wie stellen wir eine Ersparnis gegenüber den Mitgliedern dar?
Wir stellen bisherigen und neuen Stand je Objekt gegenüber: Beitrag, Selbstbehalt und Deckungsumfang. Damit ist erkennbar, ob eine Ersparnis mit weniger Schutz bezahlt wird.
Gelten für kommunale Unternehmen besondere Regeln?
Öffentliche Auftraggeber können bei der Vergabe von Maklerleistungen an das Vergaberecht gebunden sein. Wie das in Ihrem Fall aussieht, klären wir im ersten Gespräch.
Sind Sie an bestimmte Versicherer gebunden?
Nein. Field & Folio ist ungebundener Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO. Wir arbeiten in Ihrem Auftrag und holen Angebote bei verschiedenen Versicherern ein.
Brauchen wir dafür zusätzliche Leute im Haus?
Nein. Wir brauchen Bestandsliste, Vollmacht und einen Ansprechpartner. Unterlagen und Prüfung übernehmen wir.
Weiterlesen.
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