Wer ist in Ihrem Haus für die Versicherungen des Portfolios zuständig?
Im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, und Versicherung gehört zu keinem Aufgabenbereich richtig. Also schaut niemand genau hin, bis ein Schaden kommt.
In Portfolios und Fonds liegt die Versicherung zwischen Asset Management, Property Management und Verwaltung. Wir übernehmen sie: Bestandsdaten konsolidieren, Schäden managen, Programme ausschreiben. Ihr Team bekommt eine digitale Übersicht und wird operativ entlastet.
NeuTransaktionen: Insurance Due DiligenceBeispielauszug aus einer Portfolioanalyse
Im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, und Versicherung gehört zu keinem Aufgabenbereich richtig. Also schaut niemand genau hin, bis ein Schaden kommt.
Die alte Police will man nicht übernehmen und prüft sie deshalb nicht. Die neue beginnt erst später. Tritt dazwischen ein Schaden ein, ist offen, wer zahlt.
Unterschiedliche Ablagen, Formate und Vertragsstände. Für jedes Reporting wird neu gesammelt und abgeglichen.
Policen, Nachträge und Schadenlisten aus allen Verwaltungen und direkt vom Versicherer, ausgelesen mit Fundstelle und je Objekt und Vertrag zusammengeführt.
Mehr erfahrenJeder Schaden bis zur Zahlung verfolgt. Antwortfristen des Versicherers werden automatisch überwacht, Sie bekommen den Stand proaktiv berichtet.
Mehr erfahrenDeckungsstandard festlegen, Markt ansprechen, Angebote Punkt für Punkt vergleichen und das Programm mit jedem Zukauf weiterentwickeln.
Mehr erfahrenVersicherungsprüfung vor dem Signing, einschließlich der Deckung zwischen Übergang und neuem Vertrag.
Mehr erfahrenRegelmäßige Auswertung je Objekt und Vertrag. Bei auffälligen Objekten steuern wir präventive Vertragssanierungen.
Mehr erfahrenVerträge, Schäden und Bestand digital geführt, mit Fundstelle zu jeder Angabe. Dazu Berichte zum Stichtag und Schnittstellen für Ihre Systeme.
Mehr erfahrenDrei Ansichten aus unseren Berichten, mit Beispielzahlen.
Prämie nach Versicherer
Versicherte Gefahren
Die Auswertung läuft zu jedem Stichtag nach denselben Kriterien, Veränderungen zum vorigen Stichtag sind ausgewiesen.
Wir fordern Unterlagen bei Verwaltungen und per Vollmacht direkt beim Versicherer an und lesen jede Police mit Fundstelle aus.
ErgebnisBelegter Datenstand für das Portfolio
Alle Verträge, Schäden und Objektdaten in einer Struktur. Abweichungen vom Standard werden je Objekt ausgewiesen.
ErgebnisAbweichungen vom Standard je Objekt
Schäden, Nachträge, Zukäufe und Verlängerungen laufen ab jetzt über uns. Jeder Stichtag baut auf dem vorigen auf.
ErgebnisStichtagsreporting und Datenexport
Nein. Wir arbeiten mit den vorhandenen Verwaltungen und setzen auf deren Unterlagen auf. An der operativen Verwaltung ändert sich nichts.
Ja. Wir führen jede Objektgesellschaft als eigenen Versicherungsnehmer und legen alle auf einen gemeinsamen Deckungsstandard. Die Auswertung gibt es je Gesellschaft und für den ganzen Fonds.
Ja. Ab der Meldung verfolgen wir jeden Schaden bis zur Zahlung, reichen Unterlagen ein und stimmen uns mit Versicherer und Gutachter ab. Antwortfristen des Versicherers überwachen wir automatisch und fassen nach, sobald eine Frist verstreicht. Den Stand aller offenen Schäden berichten wir Ihnen proaktiv. Die Verwaltung vor Ort bleibt für Mieter und Notmaßnahmen zuständig.
Wir legen mit Ihnen einen Deckungsstandard fest, sprechen auf Basis der konsolidierten Daten den Markt an und vergleichen die Angebote zuerst nach Schutz, dann nach Preis. Vorlauf sind vier bis sechs Monate vor der Hauptfälligkeit.
Wir führen Verträge, Deckungsstand, Schäden mit aktuellem Bearbeitungsstand, Fristen und offene Punkte digital, je Objekt, Gesellschaft und Verwaltung. Jede Angabe ist mit der Stelle im Originaldokument verknüpft. Sie erhalten den Stand als Bericht zum Stichtag und auf Anfrage jederzeit dazwischen. Angebote aus Ausschreibungen stehen Punkt für Punkt neben dem Bestandsvertrag. Daten lassen sich exportieren oder per Schnittstelle in Ihre Systeme übernehmen.
Die sind der Normalfall. Abweichungen erfassen wir als offene Punkte und klären sie, bis der Vertragsstand belegt ist.
Beim Asset Deal geht die bestehende Gebäudeversicherung nach § 95 VVG mit dem Eigentum auf den Käufer über, mit einem Sonderkündigungsrecht. Ob sie bis zur neuen Police ausreichend schützt, prüfen wir vor dem Übergang und schließen Lücken, bevor sie relevant werden.
Auch, aber selten zuerst: Ein großer Teil der Prämie ist auf die Mieter umlegbar. Wichtiger ist, dass der Schutz stimmt. Nicht umlegbare Anteile weisen wir gesondert aus.
Ja. Die Prüfung hat feste Unterlagen und Prüfpunkte und schließt an Ankauf, Übernahme oder Verwalterwechsel an.
Nein. Field & Folio ist ungebundener Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO. Wir arbeiten in Ihrem Auftrag und holen Angebote bei verschiedenen Versicherern ein.
Als Bericht und als Datenexport je Objekt und Police, zur Übernahme in Ihr Reporting.
Fachartikel zu den Fragen, die uns Asset Manager am häufigsten stellen.
Nennen Sie uns Umfang und Stichtag. Wir melden uns mit einem Vorschlag für die erste Auswertung.